Quante volte ti sei abbonato alle Newsletters altrui? Sapevi che c’è tutto un mercato dietro, meglio noto come “Email Marketing“, e che ad oggi risulta essere tra i servizi più utilizzati per fidelizzare i tuoi lettori?

Ebbene, oggi voglio parlarti del plugin Mailpoet Newsletters e mostrarti come inviare Newsletters con WordPress Gratuitamente.

Eh sì, molti servizi professionali richiedono un pagamento, molto utili se hai una grande mole di email da inviare, ma in una fase iniziale, quando si hanno ancora da zero a due-trecento iscritti, vale la pena appoggiarsi a un plugin gratuito come Mailpoet.

In breve tempo potrai:

• Creare una campagna di Email Marketing
• Invitare i tuoi lettori ad iscriversi
• Inviare Newsletters automatiche ad ogni nuovo abbonato
• Monitorare le statistiche dei lettori: accessi, cancellazioni, etc.

Come inviare Newsletters con WordPress

Diamo inizio a questo tutorial. Per prima cosa, come saprai, devi installare Mailpoet Newsletters sul tuo sito in WordPress: scaricalo dalla directory ufficiale di WordPress. In alternativa, vai nel menù Plugin>Aggiungi nuovo e digita “Mailpoet”. Ti apparirà questa schermata:

Scheda Fondamentali

Vai al menù di WordPress MailPoet>Impostazioni, ti troverai la seguente schermata con le schede poste in alto, da Fondamentali ad Add-ons :

L’immagine è piuttosto eloquente. Come avrai notato, il plugin è tradotto in italiano. Per facilitarti ho inserito in codice html il modo in cui creare un link al tuo sito:

<a href=”http://www.miosito.it/”>Il Mio Sito</a>

Scheda Moduli

Nella scheda “Moduli” ne troverai uno preinstallato. Clicca su modifica, ti apparirà l’anteprima del tuo modulo:

Visto così è piuttosto scarno, ma non temere, c’è tutta una serie di funzioni e modifiche che puoi apportare dal riquadro a fianco:

Col drag and drop (trascina col mouse) puoi aggiungere diversi elementi al modulo. In particolare ti suggerisco di inserire una casella di spunta per renderlo conforme alla normativa sui cookie, detta Cookie Law, in questo modo:

Clicca su “Aggiungi Nuovo Campo” e seleziona “Caselle di spunta“:

In Nome del campo puoi inserire ad esempio “Condizioni”. La parte importante è la riga in basso, dove ho inserito la scritta “DLGS 196/2003”. Inserisci un testo adeguato, ad esempio:

Autorizzo il trattamento dei dati secondo il DLGS 196/2003

Rendi il campo obbligatorio e salva tutto. Al momento non potrai vedere il risultato: lo vedrai quando il modulo sarà inserito in una pagina/articolo o come widget.

Infine clicca su Salva e il sistema genererà automaticamente lo shortcode che andrai ad inserire in pagina/articolo o widget.

Scheda Conferma iscrizione

Si tratta di una parte fondamentale per tenere pulita la lista degli iscritti.

Peraltro puoi creare diverse liste, suddivise per argomento, e gli utenti potranno selezionare una o più liste cui iscriversi.

Di default troverai “Lista test” e “Utenti WordPress” (quest’ultima per chi si registra al sito), che potrai modificare dal menù MailPoet>Iscritti e poi click su Modifica le liste.

Tornando alla scheda d’iscrizione, qui potrai personalizzare il messaggio che gli utenti riceveranno in email in fase di conferma. Troverai presenti due shortcodes:

1. lists_to_confirm, opzionale, che mostra la/le lista/e selezionata/e
2. activation_link, obbligatorio, che genererà il link di conferma

Html + Css: personalizziamo il bottone di conferma

Se vuoi dare al bottone di conferma uno stile più “pulito” e originale (invece di quel link incomprensibile che sembra scritto in sanscrito), ti basterà aggiungere un po’ di codice html e css. Ti mostro il codice del mio bottone:

Da background cambi il colore di sfondo, da color cambi il colore del testo. Questo il risultato:

CONFERMA LA TUA ISCRIZIONE

Scheda Invia con…

Per il primo periodo ti consiglio di lasciare le impostazioni di default e di inviare le Newsletters tramite il Tuo sito Internet, PHP Mail:

Col tempo, quando avrai molti iscritti (si spera!), potrai scegliere Terze parti per un servizio professionale di SMTP (Simple Mail Transfert Protocol) e appoggiarti al plugin WP Mail SMTP per inserire parametri di criptazione, metodo di invio, username, password etc.

Smtp Gmail

Se riscontri problemi col primo metodo (ad esempio finire in spam), prova l’Smtp gratuito di Gmail. Eccoti le impostazioni corrette per Gmail:

• Mailer: Send all WordPress emails via SMTP
• Smtp Host: smtp.gmail.com
• Smtp Port: 465
• Encryption: SSL
• Authentication: yes
• Inserisci indirizzo email e password dell’account Gmail

N.b. Gmail ti invierà un avviso in email, accetta la modifica all’account.

Scheda Avanzate

Le impostazioni sono abbastanza basilari. Solo un suggerimento: acconsenti alle modifiche html all’editor visuale di Mailpoet, potrebbe tornarti molto utile in quanto l’editor di MailPoet è piuttosto carente di strumenti di web-editing.

In Opzioni avanzate trovi due shortcodes (tra parentesi quadre) da incollare nei post:

1. wysija_archive, per mostrare una lista di Newsletter precedenti
2. wysija_subscribers_count, per visualizzare il numero di iscritti al post

Altri shortcodes utili

Sempre tra parentesi quadre, inserisci questi shortcodes:

• newsletter: total  visualizza il numero totale degli articoli
• newsletter: post_title mostra il nome del tuo ultimo articolo
• newsletter: number visualizza il numero della newsletter

Infine, per salutare gli utenti per nome, usa questo shortcode:

Apparirà in grassetto “Grazie Mario, benvenuto!“. Puoi usarlo anche nella scheda di conferma iscrizione. Se non imposti il campo Nome come obbligatorio (o se non fai uso del campo Nome), il plugin mostrerà “Grazie Abbonato, benvenuto!“.

Sezione Newsletters

Vediamo adesso come inviare Newsletters con WordPress. Cliccando sul menù MailPoet > Newsletters ti apparirà questa schermata:

Clicca qui per vedere l’immagine full size

Newsletter Standard: scegli una o più liste e l’oggetto dell’email (cerca di essere creativo e accattivante, suscita la curiosità dei tuoi lettori). In seguito, dopo aver creato e completato il contenuto della Newsletter, stabilirai il tipo di invio: pianificato o immediato.

Mittente Newsletter

Al termine, ti verrà chiesto di inserire il Mittente e il ricevente le risposte degli iscritti. Ti suggerisco vivamente di seguire questo schema (salvo servizio smtp):

Ovvero di seguire per il Mittente lo schema [email protected], in modo da non essere penalizzati dai filtri anti-spam.

Newsletter Automatica: stessa prassi per il Mittente. Questa, a mio avviso, è la funzione più importante di MailPoet poichè ci consente di impostare una vera e propria campagna pubblicitaria di Email Marketing.

Puoi impostare decine e decine di email, pianificate con cadenza regolare (ad esempio 1 email ogni 3 gg, o settimanale, report mensili…) e ad ogni nuovo iscritto il sistema invierà il “pacchetto email” seguendo l’ordine e la cadenza da te impostati.

Creiamo la prima Newsletter

Per questa fase leggermente complessa ho preferito realizzare un breve video, in cui ti mostro alcune semplici impostazioni e infine come inviare Newsletters con WordPress grazie a MailPoet.

Guarda il video su Youtube

 Se la risoluzione non ti soddisfa,
prova a guardarlo su Vimeo

Conclusioni

La comodità di MailPoet risiede nel fatto che, secondo me, consente di gestire il tutto in loco, senza per forza appoggiarsi a servizi esterni ed ha inoltre un ottimo grado di personalizzazione. Per eventuali dubbi, scrivi nei commenti.